บทความ
ช่องว่างเอกสารประมูลที่พบบ่อยก่อนวันปิดรับซอง
นอกจากเอกสารหายทั้งฉบับ ปัญหาที่พบบ่อยคือลายเซ็นไม่ครบ หน้าปกไม่ตรงกับชื่อโครงการ และตัวเลขในสรุปไม่ตรงกับตารางรายละเอียด การตรวจสามจุดนี้ก่อนพิมพ์มักคุ้มค่ากว่าการแก้ไขหลังยื่น
อีกจุดหนึ่งคือภาคผนวกที่อ้างในเนื้อหาแต่ไม่ได้แนบ หรือแนบแล้วไม่ได้ใส่เลขหน้าในสารบัญ ผู้ตรวจซองมักใช้สารบัญเป็นทางลัด หากหาไม่เจออาจถือว่าไม่ครบ
เมื่อเวลาเหลือน้อย ให้จัดลำดับแก้จุดที่ทำให้ถูกตัดรอบแรกก่อน เช่น คุณสมบัติบังคับและใบเสนอราคา จากนั้นค่อยเก็บรายละเอียดภาษา
หากมีหลายคนแก้ไฟล์พร้อมกัน ให้กำหนดไฟล์ต้นฉบับเดียวและเวลาตัดรอบชัดเจน การมีหลายเวอร์ชันในวันปิดรับเป็นสาเหตุคลาสสิกของตัวเลขเพี้ยน