ขั้นตอนงาน
จากประกาศถึงไฟล์พร้อมจัดซอง
ลำดับงานที่เราใช้กับเอกสารประมูลและข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เพื่อลดการแก้ซ้ำและทันวันปิดรับ
-
รับประกาศและวันปิดรับซอง
ลูกค้าส่งประกาศ แบบฟอร์ม และข้อมูลบริษัทเบื้องต้น เราตรวจว่าข้อมูลพอเริ่มสรุปขอบเขตได้หรือยังต้องขอเพิ่ม
-
สรุปขอบเขตและรายการเอกสาร
ทำรายการเอกสารบังคับ จุดที่ต้องเขียนใหม่ และจุดที่ลูกค้าจัดหาเอง เช่น ใบรับรองในนามบริษัท พร้อมประมาณการค่าใช้จ่าย
-
เก็บข้อมูลราคาและจุดแข็ง
ประชุมสั้นกับผู้รู้ต้นทุนและผู้ดูแลคุณสมบัติ เพื่อให้ตัวเลขและประสบการณ์ในเอกสารตรงกับข้อเท็จจริง
-
ร่างเนื้อหา ตาราง และสารบัญ
เรียบเรียงเล่มให้หัวข้อ อ้างอิงภาคผนวก และสรุปราคาไปด้วยกัน ส่งร่างให้ลูกค้าตรวจรอบหลัก
-
ปรับตามความเห็นและตรวจซ้ำ
แก้จุดที่ลูกค้าระบุ แล้วไล่ checklist ความครบ ลายเซ็นที่ต้องเตรียม และความสอดคล้องของหน่วยในตาราง
-
ส่งมอบไฟล์พร้อมคำแนะนำจัดซอง
ส่งไฟล์สุดท้ายและลำดับการพิมพ์/ใส่ซองตามที่ประกาศกำหนด การยื่นซองยังเป็นหน้าที่ของลูกค้า
ต้องการให้ช่วยในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เช่น เฉพาะทบทวนก่อนยื่น ก็สามารถระบุตอนติดต่อได้